Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов

Внеофисное (депозитарное) архивное хранение документов

Государственные нормативные акты Республики Казахстан, а также корпоративные правила и процедуры предписывают предприятиям и компаниям всех форм собственности необходимость долгосрочного хранения множества документов на бумажных носителях . Компании вынуждены инвестировать немалые средства в дорогое офисное пространство для их хранения, создавать специальное подразделение и обучать персонал для профессиональной работы с документами. Мы предлагаем современное альтернативное решение, которое позволяет уменьшить расходы и повысить эффективность — это организация внеофисного (депозитарного) архивного хранения документов компании на наших площадях.
* Порядок работы с документами, принимаемыми на хранение:
1. Подготовка документов к хранению
2. Проведение экспертизы ценности документов (при необходимости)
3. Систематизация документов
4. Оформление акта приема-передачи документов
5. Упаковка / переупаковка в архивные короба/файловые коробки
6. Погрузка и транспортировка до места хранения
7. Регистрация в системе учета , создание НСА
8 .Размещение коробов на стеллажах в хранилище
9. Архивное обслуживание ( выдача во временное пользование документов или их электронных копий)
Подготовка документов к архивному хранению и организация использования документов производится квалифицированными специалистами, четко знающими правила работы с архивными документами и хорошо понимающими всю важность и серьезность поставленной задачи.
Помещения для хранения документов отвечают всем основным нормативным требованиям пожарной безопасности и санитарных норм.